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徐正

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管理能力 领导力

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基于团队协作的项目管理

发布日期:2015-08-19浏览:2153

  • 课程背景

    目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。及时有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。
    本课程强调在项目管理中的团队的系统方法,强调项目经理的领导者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。

    课程价值点

    1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;
    2、集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。
    3、案例比较接近现实并且具有时效性。
    4、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;
    5、效果:简单的 轻松的 互动的;

    课程对象

    项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等

    课程时长

    30 H

    课程大纲

    一、项目管理导论
    1、项目概论
    2、项目的重要性
    3、项目成功要素
    4、衡量项目成功
    5、项目管理过程
    6、项目管理中的团队
    7、系统管理项目对组织的好处
    工具:项目的三维约束衡量标准图
    工具:项目的九维区分
    案例:巴拿马运河项目管理分析
    互动:根据九维区分标准分析某一项目


    二、高效的项目经理
    1、项目经理的角色定位
    项目经理的人格特质:精力充沛、抗压、自信、内控力、情绪稳定成熟、诚信与进取心
    2、项目经理的核心能力:一套平衡集合
    1)远见、注重细节
    2)技术精湛、人际和谐、政治敏锐
    3)坚持原则与灵活变通
    3、项目经理的基本技能和工具
    1)沟通:倾听、信息
    2)说服力和影响力:互惠、一致性、社会认同、偏好、权威、损失与收益、大小顺序
    3)谈判:对事不对人、关注利益、假设可能性、结果要求客观
    4)团队会议:文档记录、会议要点、技术支持
    5)冲突管理:团队冰山、归因理论、
    6)激励团队
    案例:成功登顶珠峰的领导魅力
    工具:沟通策略制定表
    工具:人格测试.麦尔碧瑞斯类型指标(MBTI)
    工具:问题日志样板
    工具:冲突管理四法
    互动:项目会议之前的会议要点制定
    互动:现场人格测试(选取部分指标)


    三、项目选择:做正确的事
    1、项目遴选过程
    项目选择漏斗
    2、项目的商务方案
    项目选择中如何制定商务方案:
    3、项目驱动:问题与机会
    问题与机会描述
    4、问题与机会成因分析
    分析工具:鱼骨图
    5、项目目标
    6、实现项目的可选方案
    可能性问题解决思维导图
    7、评估方案
    1)财务分析
    2)罗列优缺点
    3)因素评分法
    4)力场分析
    5)SWOT分析
    6)帕累托优先指数
    7)实物期权
    8、商务方案结论
    9、项目组合
    工具:项目选择漏斗法
    工具:项目商务方案编写方法
    工具:基于团队的成因分析鱼骨图
    工具:项目评估七大分析工具(选讲)
    案例:漏斗法项目筛选示例
    案例:交货延误的可能性思维方式导图
    案例:在某地建立配送中心的优缺点分析
    互动:就某简单项目进行问题与机会分析并描述
    互动:就某简单项目进行帕累托有限指数分析描述并作出结论
    互动:针对自己的理想中的婚礼进行财务因素分析


    四、项目启动:确定行动阶段
    1、项目章程:从正确的基点出发
    项目管理办公室(PMO)
    2、项目启动要素
    1)为什么要预期结果
    2)行动路线
    3)目标描述
    4)评价指标
    5)项目范围与可交付成果
    6)利益相关者(干系人)
    3、项目沟通计划
    内部沟通与外部沟通
    4、项目团队
    1)知识和技术要求
    2)成员代表性
    3)团队规模
    4)工作时间
    5)常驻与否、
    5、项目融入团队的时机
    1)职能型结构
    2)项目型结构
    3)混合机构形式
    6、核心团队之外:理解合同关系
    1)固定总价合同
    2)成本补偿合同
    7、从项目章程到项目启动文件
    案例:以某医疗器械项目结合本章知识点进行分段演示说明
    工具:项目章程编写方法
    工具:项目启动会议议程
    工具:项目成功指标制定步骤与方法
    工具:内部报告表
    工具:利益相关法分析过程表
    互动:按照某项目章程编制指标评价表、技能需求表与沟通计划表


    五、项目界定:编制和使用工作分解结构
    1、工作分解结构
    1)WBS的层次与内容
    2)WBS的形式
    2、让团队参与
    3、三种工作分解结构编制方法
    1)思维导图发
    2)自上而下的大纲法
    3)自下而上的聚合法
    4、工作分解结构文件
    5、分派责任
    1)责任矩阵图
    2)参与矩阵图
    6、项目:时间估算、预算和绩效指标
    1)进度估计
    2)三点法
    3)资源需求
    4)成本估算
    5)确定关键绩效指标
    工具:WBS三大编制法
    工具:任务分派的思维导图
    工具:责任矩阵图
    工具:参与矩阵图
    工具:时间估算三点法
    案例:会计系统更新项目的WBS层次
    案例:图书馆项目的成员参与
    案例:某慈善长跑项目的思维导图分析
    互动:使用思维导图与大纲法编制你和一家人去某地旅游项目的WBS,至少包含20个工作包
    互动:为上面的作业编制资源需求表
    互动:为上面的作业编制效果评估表


    六、评估和应对项目不确定性
    1、项目不确定性的示例
    1)不利项目风险
    2)有利项目不确定性
    2、项目不确定性评估的作用
    3、不确定性的维度
    1)不确定性来源
    2)不确定性结果
    4、可能性与期望值结果相关联
    风险矩阵图
    5、不确定评估的规划和行动过程
    评估流程图
    6、评估工具(选讲)
    1)风险映射
    2)失效模式
    3)影响分析
    4)直觉法
    5)德尔菲法
    6)鱼骨图
    7)模拟法
    7、根据不确定性增加时间和资源
    8、监控项目的不确定性
    案例:在邻家地产上见围墙
    案例:歪打正着的“伟哥”
    案例:波音787的不确定维度分析与应对策略
    工具:不确定性来源分析表
    工具:风险分析矩阵图
    工具:风险映射分析法
    工具:失效模式和影响分析法(6Σ)
    工具:直觉法分析
    工具:德菲尔分析法
    互动:就某一个常见项目寻找有利的和不利的风险可能
    互动:就某一个常见项目采用风险映射法和德菲尔法进行风险评估


    七、项目进度计划:增加时间维度
    1、为什么要做进度计划
    2、项目进度计划的概念
    1)单代号网络图
    2)双代号网络图
    3)甘特图
    4)时标网络图
    3、展示并诠释项目进度计划
    大型项目案例
    4、建立进度计划网络
    5、在进度计划中考虑概率的概念
    1)进度三点法的延伸与运用
    2)估算项目工期
    3)估算工期概率
    案例:某工地的进度项目
    案例:印度客服中心工程项目进度案例
    工具:单代号网络图
    工具:双代号网络图
    工具:甘特图
    工具:时标网络图
    工具:关键线路算法
    工具:工期估算概率法
    互动:婚礼筹备甘特图
    互动:为某基建工程项目绘制单代号网络图和时标网络图,估算工期。如果某项材料会迟到一天,请问影响是什么?如果迟到10天呢?


    八、修改项目进度以适应时间和资源约束
    1、进度计划修改:产品研发的例子
    2、压缩项目工期
    1)确定赶工成本的权衡分析
    2)确定施工中的项目成本、提前完工激励与延误惩罚的权衡分析
    3)赶工程序
    4)评估赶工选择
    3、快速跟进
    4、修改进度计划以适应资源约束
    1)资源分配优先级
    2)可互换资源的分配比例
    3)资源均衡
    4)时间受限的资源均衡
    案例:产品研发的进度计划修改案例
    案例:某车库改造与汽车修理厂建设案例中的关键线路分析与工期改变
    工具:压缩工期的时间与成本权衡图


    九、监控项目绩效
    1、项目监控的必要性
    1)范围潜变
    2)墨菲法则
    3)帕金森定律
    4)学生综合征
    5)帕累托定律
    6)投入增加
    7)统计偏差
    2、项目监测原则
    3、项目监测工具
    1)核对表
    2)偏差数据表
    3)甘特图
    4)挣值系统
    4、挣值概念的应用(选讲)
    5、项目变更控制
    工具:监测核对表
    工具:偏差数据表
    工具:挣值系统(选讲)


    十、圆满完成:项目收尾与经验总结
    1、项目收尾的重要性
    2、为什么以及何时进行收尾
    3、从开始就计划项目收尾
    4、项目期间的收尾工作
    1)项目评估会
    2)项目过程文档
    5、项目收尾的维度
    1)客户维度
    2)人力资源维度
    3)管理维度
    4)组织维度
    6、项目经验总结
    工具:项目文件的典型内容包
    工具:回顾报告内容范例

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